Une visite à ces derniers en fin d’année en prenant date pour la pré-rentrée (remise des documents et informations sur les conditions de la rentrée), pour une rencontre dans la semaine qui suivra, éventuellement pour retenir une date d’assemblée générale (notamment lorsqu’il y a d'autres associations).

Pour les établissements secondaires : évoquer la possibilité d’obtenir, dans la première quinzaine de juillet, le résultat des examens qui peuvent figurer utilement dans un bulletin ou une circulaire de rentrée du Conseil local, sur les structures de rentrée, notamment le nombre de jeunes non affectés ou redoublant après appel (généralement les secrétariats d’établissements sont ouverts jusqu’à la mi-juillet).

Demander communication des noms et adresses des élèves de 6ème, seconde ou 1ère année professionnelle.

Si possible, dernier contact avec les enseignants, soit leurs représentants syndicaux, soit (plus particulièrement en primaire ou maternelle) à l’occasion d’une fête d’école, d’un "pot" offert ou partagé.

Dernière réunion de bureau du Conseil local pour faire le bilan de l’année, réfléchir en commun sur les moyens d’améliorer le travail du conseil ou sa répartition. Même si l’équipe doit changer à la suite de l’assemblée générale, les nouveaux membres du Conseil local ne doivent pas être isolés du contexte précédent.

Organiser un service de vacances : une personne en juillet, une en août si possible, communiquer ses coordonnées aux membres du bureau et aux adhérents.

Préparer en commun un document de rentrée (journal, bulletin, circulaire) propre au Conseil local, à joindre au bulletin d’adhésion et au matériel départemental.

Adresser aux nouveaux élèves des établissements secondaires un bulletin et un tract spécial par la poste dès le début de septembre ou fin août (lors d’une réunion d’information). Faire de même pour les nouveaux parents de maternelle et de cours préparatoire en élémentaire. (Sur rendez-vous, le CDPE peut vous aider pour le tirage)

Il est essentiel de ne pas remettre le bulletin d’adhésion seul : il apparaît dans ce cas plutôt comme un moyen de collecter des adhésions que de rassembler, autour d’options précises et clairement définies, de futurs militants.

Fixer fin juin la date d’un prochain bureau du Conseil local en septembre, avant la rentrée, notamment s’il y a un travail matériel à réaliser.

Les bulletins d’adhésion sont disponibles au conseil départemental début mois de juin : chaque conseil local peut s’y approvisionner.

DISTRIBUTION DES DOCUMENTS EN DEBUT D’ANNEE SCOLAIRE (extraits de la circulaire n°88-208 du 29 août 1988)

A) REGLES GENERALES. Il est impératif que les modalités de cette distribution obéissent à des règles identiques dans tous les établissements scolaires et que cette diffusion s’effectue dans des conditions de totale clarté pour les familles et d’égalité absolue pour les associations affiliées ou habilitées. Une parfaite égalité de traitement entre celles-ci ne peut-être effective que si est réalisée une diffusion simultanée de la totalité des documents émanant de toutes les associations de parents d’élèves (...) Les documents destinés aux familles doivent être parvenus aux chefs d’établissements secondaires, aux maîtres-directeurs et aux directeurs d’école, au plus tard le dernier jour ouvrable précédant la rentrée scolaire. Ces documents sont remis aux élèves, tous ensemble le jour de la rentrée des classes, ou, au plus tard, dans les trois jours qui suivent. Dans l’hypothèse où une association apporterait ses documents hors délais fixés, leur distribution ne pourra qu’être différée. Bien entendu, dans ce cas, les chefs d’établissements du secondaire, les maîtres-directeurs et les directeurs d’école ne doivent pas retarder la distribution des documents fournis en temps utile.

Préparation des bulletins d’adhésion

Y porter le cachet du Conseil local, le montant de la cotisation annuelle, y insérer les documents prévus.

Ce travail peut être accompli pendant la durée des vacances par des volontaires ou au cours d’une séance collective de travail. De façon générale, toute tâche doit être considérée comme un travail d’équipe et ne pas reposer sur une seule personne.

Ces bulletins accompagnés de leurs documents (et prévus en nombre assez large), doivent être remis dès le jour de la prérentrée dans les établissements. Il est important que ce délai soit respecté, tant pour faciliter la distribution à l’intérieur des établissements que pour atteindre les parents dans la période la plus favorable.

Diverses modalités de présentation sont adoptées (agrafées sans texte visible, ou sous enveloppe) sans qu’aucune ne présente une quelconque obligation.

En particulier, nos conseils locaux doivent repousser toute suggestion (faite par les établissements) de placer dans la même enveloppe les documents des diverses fédérations, dénaturant ainsi notre travail militant en un appel publicitaire pour les assurances scolaires.

Collecte des adhésions : plusieurs possibilités

• avec l’accord du directeur ou du chef d’établissement (sollicité en juin) tenue de permanences,
  
  
• les faire remettre dans une boîte aux lettres placée dans l’établissement et clairement indiquée,
  
  
• les faire adresser par correspondance à une adresse indiquée dans le document de rentrée.

Les enseignants (de maternelle et d’élémentaire), le personnel administratif des établissements n’ont pas à se charger de cette collecte : il convient de bien le préciser aux parents. Une fois collectés, ces bulletins sont traités par le trésorier avec l’aide des autres membres du Conseil local.

Relevé des noms et adresses de tous les parents de l’établissement

• Pour les modalités légales, la circulaire 86-256 du 9/9/86 prévoit : "les responsables d’associations ont la possibilité de prendre connaissance pendant quatre semaines, commençant huit jours avant la rentrée, de la liste comportant le nom et l’adresse des parents d’élèves de l’établissement qui n’auront pas manifesté leur opposition à cette communication".
  
  
• Dans la pratique, prévoir avec le chef d’établissement, soit la copie sur place au secrétariat par une équipe du Conseil local, soit la possibilité d’obtenir une photocopie.