La charge du fonctionnement d’un conseil local ne doit pas reposer sur les seules épaules d’une personne mais d’une équipe. Tâches et responsabilités doivent être partagées.

Cela évite une surcharge de travail et permet en répartissant les responsabilités, d’encourager ceux qui s’en voit confier. De même, cela permet d’incorporer du "sang neuf" afin de garantir une permanence et une continuité dans le fonctionnement du Conseil Local. Il faut en effet former de nouveaux membres chaque année afin qu’ils puissent être à même de prendre toute leur place et la suite : on n’est pas parent d’élève toute sa vie !

Le bureau, élu au Conseil d’administration s’il a été constitué, est l’organe responsable de la vie et du fonctionnement du conseil local.

Le rôle du président, du secrétaire et du trésorier sera celui de responsables, animateurs d’une équipe.

C’est sous la responsabilité de cette équipe, qui donne sa cohésion au conseil local, que sont faites les démarches auprès des élus, de la presse, de l’administration, etc.

Un calendrier des réunions est difficile à établir, chaque conseil pouvant le définir selon sa vie locale et les préoccupations qui lui sont propres. Celui-ci vous est donné à titre d’exemple.

• la veille de la rentrée (au plus tard le 3ème jour après la rentrée) : s’assurer que les bulletins d’adhésion accompagnés ou non d’un tract du conseil local ainsi que les bulletins d’assurance scolaire sont à l’école ; ils seront distribués sous la responsabilité du chef d’établissement dans la semaine qui suit la rentrée,
  
  

• le jour de la rentrée : une permanence d’information aux parents est assurée par le conseil local. Informer les parents, susciter les adhésions, inviter à l’assemblée générale de rentrée, tels sont les objectifs de cette permanence,
  
  

• les associations de parents sont autorisées, pendant les trois semaines suivant la rentrée, à demander au chef d’établissement l’accès aux listes d’adresses des élèves et en effectuer le relevé. Cette démarche est nécessaire pour prendre contact avec les parents,
  
  

• préparer votre assemblée générale : il est souhaitable de l’organiser le plus près possible de la rentrée dans la première quinzaine de préférence,
  
  

• dès réception des bulletins d’adhésion, prendre contact avec les parents qui manifestent le désir d’être actifs dans le conseil local,
  
  

• adresser vos bulletins d’adhésion au Conseil départemental ; le trésorier encaisse les chèques,
  
  

• préparer les élections : liste de candidatures notamment.

• participer au bureau des élections mis en place dans les établissements,
  
  
• élections des parents d’élèves au conseil d’école, au conseil d’administration,
  
  
• désignation des parents délégués aux conseils de classe des collèges et lycées.

Il est temps de commencer à préparer vos actions concrètes en trouvant les personnes intéressées à participer à leur préparation : bourses (aux livres en particulier), fête de l’école, groupement d’achat de fournitures scolaires, bulletin d’information...

Définissez la fréquence des réunions de votre conseil local en fonction de l’importance des tâches à traiter et de la disponibilité de chacun. Une fréquence de réunion de six semaines à un mois semble la meilleure. N’oubliez pas toutefois d’adapter ce calendrier à la préparation des différents conseils mais aussi à la présentation des résultats de leur délibération.

Prévoir une réunion de "sensibilisation" à la tenue des conseils de classe notamment pour les parents qui débutent (enfants en 6°) afin de les informer, les aider et leur faire partager l’expérience des anciens.

• interventions et demandes de subvention auprès des collectivités locales, départementales,
  
  
• vote du budget de l’établissement au conseil d’administration (collège, lycée),
  
  
• préparation des conseils de classe,
  
  
• conseil d’école.

II est bon, pour préparer ces conseils, de faire une réunion de tout le conseil local afin de faire le point sur l’ordre du jour, de préparer les interventions (qui s’exprimeront sur un sujet précis) et de bien connaître l’avis de tous afin d’arriver à faire une synthèse permettant de maintenir la cohésion du groupe et l’intérêt des membres du conseil local.

• relance des adhésions auprès des parents,
  
  
• carte scolaire,
  
  
• préparation de l’orientation,
  
  
• conseil d’école, conseil d’administration, conseil de classe,
  
  
• consultez le calendrier des réunions. Faites circuler l’information aux adhérents,
  
  
• faites des comptes rendus aux parents,
  
  
• informez adhérents et parents, faites remonter vos informations au conseil départemental, diffusez celles qu’il vous adresse,
  
  
• développer l’activité militante,
  
  
• organiser des réunions à thème (santé, éducation, etc)...

Préparation du congrès départemental

Réception du rapport d’activité au cours d’une assemblée générale des adhérents.
Le conseil local examinera et discutera ce rapport.
Les membres de la FCPE le sanctionneront de leur vote.
Le résultat du vote sera déposé lors du congrès par le ou les représentants du conseil local.

Vous pouvez également préparer vos vœux et vos motions pour le congrès.
Parmi les membres du conseil local, prévoyez les candidatures au conseil d’administration du conseil départemental et désignez les représentants au congrès départemental.

A l’issue du congrès, diffusez la résolution générale aux adhérents. Etudiez et discutez le rapport d’activité national.

Si vous organisez une kermesse ou une fête de l’école, quatre semaines avant leur déroulement, faites votre demande de convention.
Contactez le gardien de l’établissement.
Vérifiez que l’assurance de la FCPE couvre bien votre activité.

• commission d’appel CM2, 6°, 4°, 3° et seconde,
  
  
• commission d’affectation.

• préparation de la rentrée,
  
  
• bourse aux livres (lycées),
  
  
• retirez les bulletins d’adhésion au conseil départemental. Vous devez les compléter en y portant votre cachet. Avant les vacances scolaires d’été, prendre contact avec le chef d’établissement pour convenir des modalités de dépôt des bulletins d’adhésion.
  
  S’il y a lieu, commencer à préparer le remplacement des membres du bureau qui n’assureront plus leur tâche.