Les modalités d’informations des parents d’élèves

• Les informations scolaires (livret scolaire pour le 1er degré, bulletin scolaire pour le second degré) :
  • quelle fréquence de distribution dans les familles ?
  • quelles sont les modalités de remise aux parents (par l’enfant, en main propre aux parents, par le biais d’espaces numériques *).

* La formule « espaces numériques de travail » peut prêter à confusion : il ne s’agit pas de l’accès des parents d’élèves aux ordinateurs de l’école/de l’établissement, mais de la possibilité pour eux d’accéder à des informations en lignes sur un site ou un portail Internet de l’école/de l’établissement ou encore d’envoyer des SMS aux parents.

Les conditions d’organisation des rencontres avec les parents

Le décret impose un minimum de 2 rencontres parents-enseignants par an et par classe (collectives ou individuelles).

Fixer ces 2 dates à des horaires compatibles avec vos contraintes matérielles.

Attention, veillez à ce que ces rencontres aient bien lieu pour toutes les classes de votre école/de votre établissement.

Rappel : La réunion de rentrée, obligatoire dans les 3 premières semaines de septembre pour les nouveaux inscrits, a-t-elle bien eu lieu ?

les moyens d’exercice du mandat de représentant de parent d’élèves

Fixer les modalités de diffusion des documents qui seront distribués en cours d’année :

• Questionner l’école et/ou la mairie ou l’établissement  pour savoir s’il accepte de prendre en charge la duplication des documents tels que :          
  • le compte-rendu de conseil de classe.
  • le compte-rendu de conseil d’école / conseil d’administration.
  • les informations de l’association de parents d’élèves

• En cas de duplication des documents par l’école (la mairie) ou par l’établissement :
• qui fournit le papier ?
• quels sont les délais de tirages ?
• qui se charge de la maintenance de la reproduction ? (personnel administratif de l’école/de l’établissement ou parents élus qui utilisent la photocopieuse ?)

Fixer les modalités d’utilisation des locaux

• Y’a-t-il un local disponible dans l’école / dans l’établissement pour accueillir les représentants de parents d’élèves qui souhaitent se réunir ?
• Quels en sont les conditions d’utilisations ? les horaires ?
• Si les locaux scolaires sont amenés à être utilisés par d’autres représentants élus (autre liste que la FCPE), ceux-ci disposent-ils d’une assurance obligatoire ?