Le Conseil local se réunit 10 jours avant la rentrée ou au mois de juin afin de définir tous les critères suivants :

• la date : dans les 15 premiers jours de la rentrée. Les permanences adhésions devront être faites.
  
  
• le jour : à voir au cas par cas,
  
  
• la durée : environ deux heures.
  Attention au débordement au début d’assemblée générale : tenir l’horaire afin que les parents participent aux élections,
  
  
• le lieu : de préférence dans l’établissement scolaire, ce qui favorise la présence du directeur ou du chef d’établissement,
  
  
• les convocations : elles se feront individuellement en les joignant au matériel de rentrée.
  L’ordre du jour, décidé en Conseil Local, sera porté sur la convocation,
  
  
• les invitations : la présence du directeur ou du chef d’établissement est souhaitable pour les explications de rentrée,
  
  
• les enseignants : peuvent être invités, en particulier pour la présentation des projets.

Ouverture par le (la) président(e)

Remerciements aux participants.

Présentation de l’ordre du jour et des temps impartis.

Durée : 5 minutes.

 Présentation de la rentrée

Faite par le Directeur ou le Chef d’Etablissement.

Le Conseil Local peut donner des informations complémentaires.

Échanges avec les parents et remerciements des participants.

Durée : 40 minutes.

Rapports moral et financier

Fait par le (la) Présidente ou le (la) Secrétaire.

• Présentation de la FCPE Nationale et Départementale (voir dossiers, guides, revues, le projet d’école).
  
  

• Présentation du Conseil Local (nombre d’adhérents, assurances, réunions).
  
  

• Travail de l’année :
  

  • actions menées par le Conseil Local,
    

  • des représentants au Conseil d’école ou d’Administration,
    

  • des conseils de classe,
    

  • au foyer ou coopérative scolaire.
    
    

• Les actions éventuelles (cantine, maintien de poste, transports scolaires, etc...)

Objectifs : le rapport moral se devra de tirer les conclusions de l’année passée pour fixer les grandes lignes de l’activité future.

• Questions/réponses sur les rapports.
  
  
• VOTES DES DEUX RAPPORTS.

Constitution des listes et élections

• Le Conseil d’Administration du Conseil Local : élection ou réélection du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration (voir statuts).
  
  
• Conseil d’école et Conseil d’Administration des collèges et lycées : constitution de la liste des candidats titulaires et suppléants.

Veiller à avoir une liste complète de titulaires et de suppléants.

• Les conseils de classe : pour les collèges et lycées, établir la liste des candidats délégués en veillant à ce que toutes les classes soient pourvues.

Rappeler aux candidats délégués la nécessité d’adhérer à la FCPE.

Clôture de l’assemblée générale

Le ou la président(e) se doit de rappeler ce que la FCPE offre à ses adhérents :

• une information régulière :
  • abonnement à des publications comme la "Revue des Parents", le "Lettre Famille & Ecole"
  • des sites internet national, départemental et local pour certains établissement,
    
    
• une aide directe aux parents dans leurs démarches vis à vis de l ’école, des rencontres et des réunions de formation,
  
  
• une aide et un soutien aux enfants dans leur parcours scolaire, (commission d’appel, d’affectation, commissions spécialisées...)
  
  
• une représentation active et directe dans tous les organes de représentation de l’Education et des collectivités locales,
  
  
• une assurance scolaire,
  
  
• un service vacances et voyages linguistiques,
  
  
• des bourses aux livres,
  
  
• un soutien pour l’organisation d’activités péri-scolaires.

Dans la salle de réunion :

• Mettre des affiches FCPE,
  
  
• Prévoir une ou plusieurs tables où seront exposés et vendus ce que propose la FCPE (revue, guide, gadget...)

Après la réunion :

• Si la presse est présente, voyez avec le correspondant local ce dont il a besoin comme information,
  
  
• Si la presse est absente, prévoyez un compte-rendu de votre assemblée générale que vous enverrez au rédacteur en chef ;

Dans l'établissement scolaire :

Mettre un compte-rendu sur votre panneau d’affichage, donner éventuellement, si elles en sont d’accord, les coordonnées des personnes responsables du conseil local.